Capacidade consumida
Advogados e analistas gastam tempo lendo, copiando, cadastrando, conferindo e movimentando informações que poderiam seguir um fluxo estruturado.
Legal Ops · Automação jurídica · Inteligência judicial
Consultoria e automação para estruturar a operação, e plataformas que organizam o backoffice, informam sobre processos e partes e produzem peças. Para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.
Menos trabalho manual. Mais controle sobre fluxo, prazo, dados e capacidade operacional.
| Indicador | Como é apurado |
|---|---|
| Tempo de ciclo | por tipo de demanda |
| SLA | por etapa e responsável |
| Retrabalho | por etapa do fluxo |
| Fila aberta | por carteira |
| Custo operacional | por processo ou demanda |
Os indicadores são definidos a partir do processo e dos dados disponíveis em cada operação. Antes da medição, qualquer ganho é hipótese.
O cenário
Mais volume, mais sistemas, mais fornecedores e mais exigência de controle aumentaram a complexidade do jurídico.
Quando processo, tecnologia e gestão não evoluem juntos, o crescimento aparece em forma de tarefas manuais, controles paralelos, retrabalho e dependência de pessoas específicas.
Advogados e analistas gastam tempo lendo, copiando, cadastrando, conferindo e movimentando informações que poderiam seguir um fluxo estruturado.
Demandas circulam entre e-mail, planilhas, sistemas, escritórios e pessoas sem uma visão única de etapa, responsável e prazo.
Quando a operação depende de esforço manual, cada aumento de volume exige mais capacidade humana na mesma proporção.
Dados espalhados dificultam enxergar volume, gargalo, custo, produtividade, qualidade e prioridade com confiança.
Tecnologia ajuda. Mas automatizar um processo ruim apenas faz o problema acontecer mais rápido.
Clientes
Departamentos jurídicos de grandes empresas e escritórios de advocacia, em operações de portes e setores diferentes.
Score AXYIA
O Score AXYIA avalia Processos, Tecnologia, Dados e Gestão para mostrar o nível de maturidade operacional do jurídico e identificar quais pontos devem ser priorizados.
O resultado é uma leitura por dimensão, com a ordem do que fazer primeiro.
Neste exemplo a decisão começa por Dados: sem base confiável, automatizar o resto só acelera o erro.
Exemplo ilustrativo, com números fictícios. A régua real é preenchida a partir das respostas do diagnóstico e representa a operação analisada. Nenhum benchmark genérico é aplicado por cima.
Soluções
A AXYIA entra onde está o gargalo. Consultoria, automação e jurimetria funcionam de forma independente, e geram mais valor quando fazem parte da mesma arquitetura operacional.
Estruture a operação antes de adicionar mais tecnologia.
Automatize processos, não apenas tarefas isoladas.
Entenda por que a carteira ganha e perde.
Plataformas jurídicas
Três produtos, um verbo cada. O AXYIA Ops organiza o backoffice, o AXYIA Services informa sobre processos e partes e o AXYIA Core produz peças e trata publicações.
Orquestração do backoffice jurídico.
Workflows sob medida para o escritório e o backoffice, com modelo pronto de cadastro e API de entrada e de saída. Os dados saem prontos para o ERP do cliente.
Inteligência judicial e automação de dados.
Portal modular sobre processos e partes. Cada módulo responde a uma pergunta, e o cliente contrata um, alguns ou todos.
Produção de peças e tratamento de publicações.
Gera a peça com os modelos e as teses do escritório e os dados do sistema do escritório, com ou sem IA.
Metodologia proprietária
Automação não corrige falta de processo, responsabilidade ou critério.
O RITMO liga cada decisão tecnológica a um problema real e a um resultado que pode ser acompanhado.
o processo como funciona hoje
hipótese de melhoria validada
escopo e indicadores acordados
solução dentro da operação
resultado medido e evoluído
A tecnologia entra depois que o problema está claro. E o projeto só termina quando o resultado pode ser medido.
Conhecer a metodologia RITMOPróximo passo
Podemos começar entendendo como a sua operação funciona hoje, onde estão os principais gargalos e qual combinação de solução e plataforma faz sentido para o problema. Sem começar pela ferramenta.