AUTOMAÇÃO COMPLETA DE SUBSÍDIOS
O QUE É A SOLUÇÃO
Combinação de uma plataforma BPMS para orquestrar o fluxo de trabalho e de uma ferramenta exclusiva para automação de tarefas
Oferta desenhada especificamente para kits de subsídios jurídicos de alto volume, garantindo aderência às necessidades do setor.
Transforma uma operação manual e fragmentada em uma esteira padronizada, rastreável e escalável.
PROBLEMAS QUE RESOLVE
Dependência de planilhas e e-mails para estruturação de Kits
Falta de padronização e consistência na interpretação de padronização de documentos.
Dificuldade de medir o cumprimento de SLAs, identificar gargalos e calcular o custo real por demanda de subsídio.
Risco de atrasos na entrega dos kits de subsídios, impactando diretamente a estratégia e os prazos de defesa jurídica.
Produção de subsídios ainda manual, lenta e sujeita a erros operacionais e de transcrição.
COMO FUNCIONA NA PRÁTICA
REGISTRO E CLASSIFICAÇÃO
A demanda de subsídio é registrada e classificada em um fluxo padronizado na plataforma BPMS.
ATRIBUIÇÃO E CONTROLE
Atribuição automática de tarefas, com controle rigoroso de filas, prazos e SLAs.
HIPERAUTOMAÇÃO
Uso de RPA e IA para buscar dados em sistemas, manipular documentos e montar o kit completo de subsídios.
VALIDAÇÃO E REVISÃO
Processos de validação e revisão integrados ao fluxo, com trilha de auditoria completa.
ENTREGA E MONITORAMENTO
Entrega do subsídio com status em tempo real e indicadores de desempenho visíveis em dashboards.
DIFERENCIAIS
Primeira solução do mercado pensada especificamente para automatizar toda a esteira de subsídios jurídicos, ponta a ponta.
Combinação estratégica de BPMS para orquestração + Hiperautomação para execução, integradas em um único fluxo com capacidade de Integrações com sistemas internos/externos e manipulação de dados, imagens, PDFs e planilhas.
Padronização real do processo com redução significativa de dependência humana em atividades repetitivas e operacionais, independentemente da unidade, área ou fornecedor externo.
Metodologia RITMO Axyia para diagnóstico, implementação e evolução contínua do processo.
Arquitetura escalável, monitorável e rastreável, com SLAs monitorados em tempo real, dashboards que mostram gargalos, produtividades e retrabalhos.
RESULTADOS ESPERADOS
REDUÇÃO DE CUSTO
Redução relevante do custo operacional associado à produção de cada subsídio.
EFICIÊNCIA
Aumento significativo da velocidade na montagem e entrega dos kits de subsídios.
QUALIDADE
Padronização do conteúdo e elevação consistente da qualidade dos subsídios entregues.
PARA QUEM É
DEPARTAMENTOS JURÍDICOS
De empresas que demandam subsídios recorrentes e padronizados.
BPO JURÍDICO / SHARED SERVICES
Estruturas que precisam escalar suas operações sem aumentar proporcionalmente a equipe.
